EL SIGLO DE TORREÓN
TORREÓN, COAH.- Los acervos, expedientes, registros y todos aquellos documentos administrativos e históricos se resguardan en el Instituto Municipal de Documentación y Centro Histórico Eduardo Guerra.
Mejor conocida como Archivo Municipal, esta institución se encarga de registrar y preservar este material documental, generado por dependencias y entidades de las autoridades.
Estos archivos son útiles para las autoridades municipales tanto como para los habitantes en general, pues en ellos se documenta la relación entre el gobierno y los ciudadanos, es decir, se registra la actuación de los órganos encargados de operar los servicios públicos.
Los antecedentes del Archivo Municipal de Torreón se remontan a las estanterías del inmueble que ocupa actualmente la Presidencia Municipal. En 1991 toma posesión de su actual domicilio en calle Acuña 140 sur, antigua casa de don Isauro Martínez. Y es el 19 de noviembre de 1996 que el Cabildo crea y desconcentra el Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico Eduardo Guerra.
Además de contar con las áreas de trámite o gestión, concentración e histórico, según la vigencia de la documentación archivada, el Eduardo Guerra tiene una hemeroteca y una biblioteca de Escritores Laguneros.
En la hemeroteca, el Archivo Municipal tiene bajo resguardo el fondo del Diario Oficial de la Federación, órgano del Gobierno Federal, con fechas desde marzo de 1943 a diciembre de 2003; así como el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, de 1907 al 2003; además de los tres periódicos regionales y la Gaceta Municipal, se cuenta con títulos como Aquél Torreón o La Casa del Cerro -Atalaya de Torreón-, escritos por Homero del Bosque Villarreal; o bien, Efemérides del Municipio, autoría de Beatriz González de Montemayor, Historia de Torreón según Eduardo Guerra y El Reino del Algodón en México concebido por Manuel Plana.
Por estos acervos y porque, además, cuenta con una serie de expedientes, planos, libros y revistas, leyes y reglamentos, que ofrecen un panorama más amplio sobre el contexto regional, el Instituto de Documentación y Centro Histórico Eduardo Guerra se convierte en una herramienta útil para cualquier investigación en la Comarca Lagunera.
Acceso a la información
Actualmente, el Instituto Municipal de Documentación y Archivo Histórico Eduardo Guerra es parte de la Secretaría del Ayuntamiento de Torreón, por lo que es una de las dependencias municipales que participa directamente en materia de cultura política, en la difusión de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Desde el pasado 12 de junio de 2003, esta Ley obliga al gobierno a abrir sus archivos. Ahora, toda persona puede solicitar a las instituciones federales cualquier documento que contenga información pública, y obtenerla en forma rápida y sencilla.
Promoción cultural
Dentro del Archivo Municipal existe un departamento denominado Divulgación Cultural, cuyo objetivo principal es difundir las funciones, tareas, actividades, acervo e investigaciones, además de incentivar a la sociedad a utilizar los servicios que ofrece la institución.
Es el área encargada de las relaciones públicas con las diferentes instituciones culturales para coordinar una serie de actividades de índole cultural (conferencias, exposiciones, presentaciones de libros), histórico (publicaciones e investigaciones) y político (cursos sobre norma archivística y transparencia); y sobre todo, con los medios masivos de comunicación y completar así el ciclo de difusión.
Asimismo, Divulgación Cultural produce Cápsulas del Tiempo, un espacio radiofónico destinado a recordar personajes y momentos históricos relevantes para nuestra ciudad, concebidas con carácter informativo, pero lúdico y cálido, contando en algunas ocasiones parte del anecdotario popular tan arraigado en nuestra ciudad.
ORGANIZACIÓN
Por la naturaleza de la documentación, los archivos se dividen según su vigencia administrativa en: Trámite o Gestión, Concentración e Histórico.
CONCENTRACIÓN: Se le conoce como el área de egresos y es donde se clasifican las nóminas de los empleados del Ayuntamiento de Torreón, desde 1964 hasta 2001. Además, cuenta con una serie de expedientes de los elementos de la Dirección de Seguridad Pública Municipal (DSPM) que han sido dados de baja para su clasificación y puestos a disposición del público interesado. En el área de Egresos se investigan datos correspondientes a la edad laboral de los empleados municipales y posteriormente, se elabora una constancia de antigüedad para los fines que a ellos convenga (pensiones, reconocimientos, carta de recomendación).
HISTÓRICO. Este archivo cuenta con otra importante vertiente: la donación de documentos, de origen y carácter privado y que ahora están a disposición del público en general. Sin embargo, es necesario puntualizar que abarca, principalmente, el siglo XX, es decir, es un archivo que atestigua el desarrollo de la ciudad y al mismo tiempo, ofrece un amplio panorama sobre la estructura y los procesos de las administraciones municipales a lo largo de, prácticamente, cien años.
FUENTE: Instituto de Documentación y Centro Histórico Eduardo Guerra
