Querida Secretaria:
¿Piensas que la creatividad es un raro talento exclusivo de artistas, escultores, productores de cine y quizás de los cerebros privilegiados de la empresa? Tú piensas creativamente cada vez que introduces un nuevo método para modificar tus tareas. Y como tu jefe se enfrenta con tantos problemas, con seguridad va a recibir con gusto las soluciones que le presentes. Es por ello que debes ser más valiosa si aumentas tu productividad. Pon atención a las siguientes sugerencias:
1.- Descubre cuándo y dónde piensas con más claridad
Quizá no sea en la oficina. Puedes pensar mejor cuando caminas o escuchas música, o tal vez antes de irte a dormir.
2.- Captura tus pensamientos
Lleva siempre en tu bolsa una libretita o tarjetas en blanco, y ten algo donde escribir en tu mesa de noche. Es importante que anotes tus ideas cuando te lleguen ?de otra manera las puedes olvidar para siempre. El promedio de olvido de algo de interés intermedio es de 25 por ciento dentro de las primeras 24 horas y 85 por ciento al pasar una semana. Ante esto, escribe tus ideas.
3.-Asígnate un límite de tiempo determinado
Cuando debas encontrar una solución a tu problema, pon los procesos de tu mente en movimiento y así apresurarás una respuesta.
4.- Usa las técnicas de las preguntas
Hazte las siguientes preguntas cuando le estás buscando solución a algún problema:
*¿Puede tener otros usos?
*¿Puede esto ser adaptado?
*¿Puede esto ser modificado?
*¿Puede algo ser substituido?
*¿Puede algo ser combinado?
Ahora pon tu mente a trabajar y encuentra soluciones creativas a problemas en tu oficina. Pero antes de empezar toma en cuenta estas reflexiones:
*No te dejes influenciar por gente que diga que algo no se puede hacer.
*Procura no ver las cosas únicamente de la manera como te las enseñaron o de la manera como siempre las has visto. Con frecuencia una idea absurda te llevará a un proceso completamente nuevo de hacer las cosas.
*No te concentres demasiado en encontrar una respuesta específica. Esto puede hacer corto circuito con tus pensamientos y te impedirá pensar en otra opción para solucionar el problema.
*Usa la técnica de la controversia. Reúne a un grupo de compañeros y pídeles que te proporcionen algunas soluciones a un problema en particular. Con su cooperación podrás escoger la mejor.
Un pensamiento final
Para llegar a ser verdaderamente creativa en tu trabajo, no des nada por sentado. No porque siempre se ha hecho algo de cierta manera, tiene por qué continuar haciéndose así para siempre. Así pues, examina todo lo que puedas con un ojo crítico y puedes estar segura que llegarás a encontrar una solución creativa a los problemas en la oficina que te irritan a ti y también a tu jefe.
Envíanos tus comentarios a: inst.ma.cristina@coahuila.com