La Firma Electrónica Avanzada permitirá agilizar los trámites de devoluciones y declaraciones anuales.
El Siglo de Torreón
TORREÓN, COAH.- Sólo la mitad de los contribuyentes obligados de La Laguna ya cuenta con su Firma Electrónica Avanzada, (Tu Firm@). De una base de datos de 24 mil 960 causantes, sólo 12 mil 480 han acudido a realizar el trámite correspondiente al Servicio de Administración Tributaria, (SAT), en Torreón.
Con una agenda de citas saturada desde diciembre de 2004 y lo que resta del presente mes, Blanca Saucedo Pacha, responsable de la Sala de Internet y Módulo de Atención del SAT, explica que la respuesta inició desde septiembre del año pasado, sin embargo, los contribuyentes obligados han comenzado a solicitar su certificado digital en mayor número a finales de 2004. La atención se ha saturado, realizando hoy en día entre 70 a 90 citas diarias.
A nivel regional, el SAT tiene registrado un universo de 98 mil 081 causantes, 92.12 por ciento de los cuales son personas físicas y el resto personas morales. De estas cifras, sólo 24 mil 960 de ellos están obligados a realizar el trámite correspondiente y obtener su Tu Firm@. Los criterios se aplican a quienes rebasen ingresos anuales por un millón 750 mil pesos y en caso de arrendatarios o quienes trabajen bajo el esquema de honorarios, sus percepciones alcancen los 300 mil pesos.
Se precisa que para los Pequeños Contribuyentes sí es opcional la solicitud de la Firma Electrónica Avanzada.
Gracias a que en 2005 se permitió continuar realizando los trámites ante la Secretaria de Hacienda bajo el anterior esquema, por el momento no existe gran inconformidad por parte de las personas al no poder obtener de manera inmediata su certificado digital.
Por tal motivo, el SAT labora con horario de las nueve hasta las 17:30 horas de lunes a viernes, utilizando de manera adicional la unidad móvil para atender en forma simultánea cinco a cuatro citas, en un tiempo de diez a 15 minutos, cada uno.
De acuerdo a Blanca Saucedo, la oficina ocupa el quinto lugar a nivel nacional en cuanto al número de certificados expedidos de Tu Frim@.
Se define la Firma Electrónica Avanzada como “aquellos datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, utilizados para identificar al firmante en relación con el mensaje, siempre que cuenten con un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria o, en su caso, por un prestador de servicios de certificación autorizado por el Banco de México”.
Trámite ágil
De acuerdo a la entrevistada, las personas interesadas deberán presentar su Registro Federal de Contribuyentes, (RFC) y un comprobante de domicilio. Con una cita previa solicitada 01 800 8493 70 o llamando al 7290328, el causante recibirá una atención inmediata, por lo que el certificado digital podrá obtenerse en escasos 15 minutos.
Blanca Saucedo menciona que la Firma Electrónica Avanzada puede considerarse como una huella dactilar del causante, la cual servirá para realizar devoluciones, solicitar compensaciones, dictámenes e inscripciones del RFC. Se considera que es 100 por ciento seguro y es similar a los sistemas que se utilizan en Francia y Alemania.
Previo a la Navidad de 2004, un gran número de empresas aprovechó el servicio de la unidad móvil del SAT, como Peñoles, Lala y diversos despachos contables de la región. Dentro de los requisitos que se pidieron para dar esta atención es que fueran grupos con 15 personas en adelante, sin aplicarse costo alguno.
Las estimaciones hechas son que el 90 por ciento de los trámites ante el SAT se realiza vía Internet. Actualmente, la Secretaría de Hacienda ofrece otros servicios, como el Declara Not. El programa está diseñado para notarios y ofrece facilidades para realizar declaraciones informativas del Anexo 1. Otro ejemplo es el Declara SAT, el cual permite por primera ocasión hacer declaraciones anuales anteriores, tanto complementarias como normales.
Avance Tecnológico
Rafael Saavedra Urbina, presidente del Colegio de Contadores Públicos de La Laguna, manifiesta que la implementación de la Tu Firm@ incorpora a México en el avance tecnológico mundial, similar a otros países desarrollados y es un paso previo a la Facturación Electrónica.
Manifiesta que lo anterior marca una etapa de modernidad en los trámites fiscales que se realizan en el país. Actualmente en Estados Unidos el 35 por ciento de las empresas emiten Factura Electrónica, la Unión Europea lo viene haciendo desde 2003, por lo que España contempla en 2005 que el 50 por ciento de las empresas realicen por este sistema electrónico de pagos.
El entrevistado destaca que una de las ventajas de su aplicación es la rapidez de la operación administrativa, incremento en la productividad y disminución de los costos de administración, sin olvidar la seguridad al realizar un intercambio electrónico.
Un ejemplo de los ahorros en cualquier negocio lo presenta Chile, país sudamericano quien reporta ahorros en gastos de papel por 16 millones de dólares.
Falta promoción
Sin embargo, Rafael Saavedra critica la falta de promoción de los beneficios que se obtienen a través de la Firma Electrónica Avanzada, por lo que los contribuyentes obligados no han respondido en la misma medida para tramitarla ante la autoridad fiscal.
De igual forma, señala que la infraestructura tecnológica gubernamental en México se encuentra muy rezagada, sin olvidar que muchos contribuyentes pequeños no tienen la facilidad de acceder al servicio de Internet.
Al asegurar que las citas ante el SAT para hacer el trámite del certificado digital está completamente ocupada en enero, se destaca que es importante que la autoridad realice una mayor campaña de difusión sobre las ventajas de su uso dentro de una empresa o al realizar cualquier tipo de trámite fiscal.
El presidente de este colegio consideró que sean los síndicos del contribuyente y los organismos empresariales quienes promocionen en forma directa con sus socios, ya que actualmente reportan atrasos en las inscripciones.
Universo de causantes
Actualmente, más de dos millones de contribuyentes cuentan con su firma electrónica, también conocida como Clave de Identificación Electrónica Confidencial, (CIEC). Este mecanismo te permite acceder a diferentes servicios electrónicos; sin embargo, al obtener Tu Firm@, (Firma Electrónica Avanzada), la cantidad de servicios y la seguridad al efectuar transacciones electrónicas será superior.
Durante 2004, el uso de Tu Firm@ será optativo, pero si quieres obtener los beneficios que brinda se recomienda obtenerla a la brevedad.
De acuerdo a la autoridad fiscal, ahora es posible “firmar” desde una computadora. Con la llegada de la Firma Electrónica Avanzada, las personas podrán realizar diversos trámites ante el SAT sin tener que asistir a las oficinas, utilizando cualquier computadora que tenga acceso a Internet. Esta firma no sólo lo identifica como autor de dicho trámite, sino que también ocultará y codificará automáticamente su contenido para que nadie más lo pueda leer.
Para que una firma electrónica avanzada sea válida ante el SAT, primero necesitamos saber quién es usted y cuál será su firma electrónica. El contribuyente será el encargado de crear su propia Firma Electrónica Avanzada a través de una aplicación localizada dentro del portal del Servicio de Administración Tributaria. Una vez creada, la persona deberá asistir en forma presencial ante el SAT para obtener un certificado digital que lo ostente como dueño de esa Firma Electrónica Avanzada.
Se define como Tu Firm@ aquellos datos que en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, utilizados para identificar al firmante en relación con el mensaje, siempre que cuenten con un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria o, en su caso, por un prestador de servicios de certificación autorizado por el Banco de México.
Segundo paso: las facturas
Los especialistas han señalado que tras operar en México la Firma Electrónica Avanzada, un segundo paso es operar las Facturas Electrónicas y obtener mayores ahorros en las operaciones.
- La Factura Electrónica en México es la representación digital de un tipo de comprobante fiscal digital, que utiliza los estándares definidos por el SAT (RMF “Anexo 20” de Mayo 31, 2004) en cuanto forma y contenido para contar con validez fiscal, garantizando la integridad, autenticidad y no repudio del documento.
- Se define como integridad el garantizar que la información contenida en el mensaje queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, confirmando la no alterar los datos de origen.
- Otra de las ventajas es la autenticidad, la cual permite verificar la identidad del emisor y el receptor del CFD.
- Un punto relevante es el concepto de no repudio, en donde el emisor que selle digitalmente un Comprobante Fiscal Digital (CFD) no podrá negar la generación del comprobante.
- Dentro de los beneficios, los especialistas destacan el incremento en productividad, reducción de tiempos en procesos administrativos, rapidez y seguridad en el intercambio de información, agilidad en la recepción de mercancía, mejor servicio al cliente, ahorro en costos administrativos y de oficina con la reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
- Otras ventajas es el mejorar la utilización de los espacios físicos, evita captura reiterativa de la información, reducción de tiempos de edición y remisión, menor cantidad de disputas por facturación y reducción en tiempos operativos (ciclo de resurtido y facturación y generación de facturas).
FUENTE: SAT
Los beneficios y aplicaciones
Los especialistas consideran que ha faltado promoción de los beneficios que se obtienen al tener la Firma Electrónica Avanzada,
por la que a continuación se destacan algunos puntos.
Recomendaciones
- Elaborar declaraciones de impuestos por medios electrónicos de una forma más sencilla y segura.
- Los documentos firmados electrónicamente tendrán las mismas funcionalidades y garantías de un documento físico.
- Reducir el uso de papel en los sectores público y privado.
- Servirá para expedir facturas electrónicas.
- Gracias a sus características de no repudio y de autenticidad, se brindará mayor certeza jurídica a los contribuyentes en sus transacciones.
- Mayor seguridad en las transacciones de comercio electrónico (e-Commerce).
- Dentro de las aplicaciones destaca la expedición de facturas electrónicas.
- Algunos de los servicios en donde próximamente podrá usar la Firma Electrónica Avanzada son al momento de realizar dictámenes, declaraciones provisionales y anuales, devoluciones, avisos al RFC, tu buzón y expedientes electrónicos, entre otros.
Los avances
- Al día 31 de Diciembre de 2004, existen 63,892 contribuyentes que ya cuentan con su Firma Electrónica Avanzada.
- Del total de estos contribuyentes, el 66.13 por ciento son personas físicas, mientras que el 33.87 por ciento restante son personas morales.
- Los interesados en obtener mayor información o agendar una cita, llame al centro de atención telefónico o envíe un correo electrónico a asisnet@sat.gob.mx.
FUENTE: SAT
