Querida Secretaria:
SÉ UNA EXPERTA EN EFICIENCIA
(Continuación)
Parte del problema de la falta de tiempo es que a veces tratamos de abarcar demasiadas cosas. No podemos estirar el tiempo, únicamente podemos eliminar aquéllas que realmente no son esenciales y que las hemos introducido en nuestros horarios. Si quieres leer un buen libro, por ejemplo, pero nunca puedes encontrar la hora propicia, si dedicaras el tiempo que empleas en distracciones menos provechosas, podrías hacerlo.
Algunas secretarias están tan enfrascadas en trivialidades, que se pierden de muchas oportunidades de recreación. Tenemos qué decidir qué es lo importante para cada una de nosotras. Para muchas jóvenes puede ser la educación, estudiar una carrera, para otras prepararse para el matrimonio o ayudar a los necesitados, etc. Cuando realmente quieres algo, ciertamente que encontrarás el tiempo para lograrlo.
JUEGA LIMPIO EN TU TRABAJO
Hay ciertos días que cualquier trabajo parece tedioso y las tareas agobiantes y tu ánimo se encuentra por los suelos. Quizás un jefe buena gente pase por alto tus malos momentos ocasionales. Pero cuidado, esto puede ser muy arriesgado. Siempre surgen los imponderables. Las oportunidades no te esperan hasta que hayas ido al salón de belleza, hayas dormido diez horas y tomado un buen desayuno. Para las mujeres de negocios cualquier día puede ser crucial y hay que estar siempre preparadas.
También hay que considerar el jugar limpio. No es justo que una secretaria dedique parte de su tiempo libre y su energía a divertirse a tal grado, que tiene que reponer su desgaste en horas de oficina, y como consecuencia, su trabajo resultará ineficiente. Aún más inequitativo es forzar su salud y verse obligada a reportarse enferma. Nadie debe ir al trabajo si está seriamente enferma, pero sí lo puede hacer cuando tiene un ligero dolor de cabeza o una rodilla lastimada.
Cada falta de los empleados no únicamente le cuesta a la empresa, sino que también recarga de trabajo a los compañeros. Tu asistencia y tu estado de salud son, por supuesto, muy importantes en la evaluación que se hace para las promociones.
Estando consciente que faltar al trabajo no es recomendable, tampoco lo es involucrarse demasiado en los problemas diarios de la oficina, ya que lo resiente tu sistema nervioso. Las mujeres de negocios que llevan una vida bien balanceada, conocen la conveniencia de dejar los problemas de la oficina olvidados cuando cierran sus escritorios.
NO LLENES TU VIDA CON DEMADIAS ACTIVIDADES
Algunas chicas tratan de hacer todo al instante ?tomar dos o tres cursos en lugar de uno a la vez. Se sienten comprometidos a aceptar todas las invitaciones y nunca decir no cuando le piden favores. Es bueno ser activa, pero no el excederse. Concentra tus energías en un número limitado de actividades.
CUMPLE CON TUS TAREAS DE RUTINA LO MÁS PRONTO QUE PUEDAS
Sabes que debes comer sanamente, presentarte bien acicalada y vivir en un lugar ordenado, así que no puedes prescindir de llevar a cabo tus deberes domésticos. Muchas de nosotras perdemos mucho tiempo inventando excusas para no hacer de inmediato las cosas que nos desagradan. Si cumplimos con los deberes, probablemente nos quede tiempo para disfrutar cosas agradables.
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