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Posdata Secretarial / Piensa en ganancias

Profra. Pilar Díaz Rivera de López

Querida Secretaria:

Cuando gastas tu cheque de paga ?ganado muy merecidamente- ¿has pensado a dónde se va tu dinero? ¡Por supuesto que sí! Tu poder de compra, tus ahorros e inversiones, todos estos factores son muy importantes para ti. Cuando se trata de tu dinero, tú sabes muy bien cuál es tu límite y procuras gastar dentro de tu presupuesto.

Sin embargo, tratándose de tu empresa, todo es diferente, piensas que hay mucho dinero para gastar (y desperdiciar) y pasas por alto las muchas irregularidades en el comportamiento del personal.

Si iniciaras tu propio negocio, sería más consciente de tu presupuesto de gastos. Harías todo lo posible para lograr el éxito de tu empresa y que tu personal tuviera esos mismos propósitos. Estarías pendiente de supervisar y corregir a los empleados deshonestos que roban más el tiempo que el dinero o las mercancías de la empresa. Lo hacen con prolongados descansos fuera de sus escritorios, excesivas llamadas personales, constantes visitas a los compañeros, no poniendo atención en lo que hacen, ausencias amparadas por falsos reportes de salud.

Investigaciones hechas por expertos en productividad revelan que un empleado promedio ?roba? casi cuatro horas a la semana a su empresa. Se ha comprobado que los transgresores no son, por lo general, los empleados nuevos o los de bajo nivel en la empresa, más bien son aquéllos de confianza quienes gozan de más privilegios. Sus actividades son menos propicias a escrutinios. Además, son los últimos de quienes sospechar. ¿Cuántos de nosotros podemos sinceramente afirmar que no hemos sido culpables alguna vez?

En una oficina, especialmente en las grandes empresas, es muy difícil llegar a comprender que eres un engranaje en una enorme máquina que está trabajando para lograr un objetivo y que tu trabajo afecta los resultados finales.

Para contrarrestar esos sentimientos, piensa en la idea de cómo aumentar las ganancias. Descubre métodos de trabajo que ahorren tiempo y dinero. Sugiere cambios que reduzcan costos. Usa tu talento para introducir actividades creativas en tu trabajo. Sé un baluarte para tu empresa.

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