Querida Secretaria:
Un nuevo trabajo es una estimulante oportunidad para una renovación. Lo que te espera puede ser muy gratificante: nuevas amistades, ambiente interesante, ciertos logros. Por supuesto habrá muchos retos ?nuevas técnicas qué aprender, diferentes rutinas, quizá costumbres distintas y personalidades muy peculiares. Es una ocasión que merece todo lo que tú puedes dar. Vas a estar en la mira durante las primeras semanas. Un buen inicio te proporcionará un futuro muy prometedor.
Si vas a trabajar en una oficina grande probablemente vas a ser presentada a una buena parte del personal. Escucha con atención los nombres de todos y proponte memorizarlos. Procura aprender lo más que puedas de la empresa.
Escucha con atención las instrucciones y toma nota de éstas. No temas hacer preguntas cuando se te explica una nueva tarea. Si tienes la buena suerte de contar para tu adiestramiento con la persona a quien vas a reemplazar, será una oportunidad de oro para enterarte de la personalidad de tu nuevo jefe, así como de sus métodos de trabajo.
Si quieres que el personal de la oficina te aprecie, cuanto antes aprende las normas que ahí se observan. Si no respetas estas reglas, levantarás resentimientos. ¿Qué hay acerca de las llamadas personales? En algunas oficinas están prohibidas, en otras restringidas, lo mismo si se trata del uso del celular. Muchos jefes se quejan del abuso que se hace y el tiempo que se pierde en estas llamadas.
Como nueva asistente en la empresa, tienes la ventaja de observar los movimientos de la oficina con objetividad. Quizá pienses que ciertos procesos no tienen sentido. Mantén tus ojos bien abiertos y piensa en alguna manera de mejorar los métodos. Escribe tus ideas y no digas nada de éstas. Cuando hayan pasado algunas semanas y estés plenamente familiarizada con los aspectos de tu trabajo, presenta tu proyecto y hazlo como si estuvieras pidiendo un consejo. Si tus innovaciones son aceptadas, tu futuro se presenta muy prometedor.
Aunque quieras ser amable con todos en la oficina, sé prudente y toma tu tiempo antes de hacer alianzas con algún grupo. Algunas muchachas rápidamente hacen amistad íntima con una o dos compañeras e ignoran al resto. En realidad estarás más contenta si te relacionas con varias compañeras incluso de otros departamentos.
Desde el primer día adquiere el hábito de organizar tus pendientes antes de la hora de la salida. Esto te facilitará llevar a cabo tus tareas del día siguiente. Mientras pones en orden tu escritorio, piensa un momento en lo que aprendiste durante el día. Si cometiste algunos errores quizá puedas analizarlos y encontrar la forma de evitarlos.
Nadie espera que seas una experta los primeros días, pero si demuestras tu buena disposición para cumplir con tu trabajo, vas a tener un inicio exitoso.
La puntualidad es una virtud muy apreciada mucho más a la hora de entrada que a la de la salida. Aunque algunos se preparan con bastante anticipación a la hora de salida y se van antes de la hora indicada. Si tú estás consciente de causar una buena impresión, debes ser especialmente cuidadosa de no seguir su ejemplo.
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