Querida Secretaria:
PREPARACIÓN PREVIA
(Tercera parte)
PREGUNTAS ESPECÍFICAS QUE DEBES PREVENIR
Ésta es una lista de preguntas usuales en una entrevista –y algunas sugerencias de cómo contestarlas:
1.-¿ME PODRÍAS DAR MÁS DETALLES SOBRE TU PERSONA?
Aun cuando esta pregunta es utilizada generalmente para conocer tus prioridades, ¿cómo la vas a contestar? ¿Enumerando tus programas favoritos de televisión y tus hobbies? ¿O la vas a aprovechar para exponer la clase de trabajo que hace que te sientas tan realizada?
2.- ¿CUÁL ES TU IDEA DEL TRABAJO IDEAL?
Los mensajes que deseas transmitir son bastante obvios: te gusta asumir responsabilidad, disfrutar el trabajar con la gente, disfrutar de la satisfacción de trabajar bien. Estás convencida que nunca se acaba de aprender.
3.- ¿POR QUÉ CREES QUE ESTÁS CALIFICADA PARA ESTE PUESTO?
Sé breve y cortés; una larga respuesta te hará más mal que bien. Inicia tu contestación enumerando tus mejores atributos.
4.- ¿POR QUÉ ESTÁS INTERESADA EN TRABAJAR AQUÍ?
Tu contestación deberá estar basada en la investigación que hayas hecho de la empresa. Si no has recabado la información básica de la empresa, no esperes salir bien de la entrevista. Antes de esta sesión deberías, cuando menos, haber solicitado algunas publicaciones sobre la negociación y estudiarlas en preparación para esta pregunta.
5.- ¿POR QUÉ QUIERES DEJAR TU EMPLEO ACTUAL?
Recuerda que el hablar mal de tu jefe actual o de otros anteriores, no te va a favorecer. Enfatiza tu deseo de avanzar o de tener un empleo más demandante, con más retos en lugar de centrarte en tus “deseos de ganar más”. Procura insistir más en motivos de logística que en los personales.
6.- ¿CREES QUE PUEDES TRABAJAR BIEN BAJO PRESIÓN?
En lugar de contestar que sí y sonreír con anticipación a la siguiente pregunta, describe brevemente las ocasiones en que hiciste un excelente trabajo bajo circunstancias muy demandantes. Recalca que el trabajo de asistente ejecutiva casi siempre se desarrolla bajo presión. Si tienes alguna duda de tu capacidad para trabajar bajo presión, piénsalo dos veces antes de aceptar el trabajo.
7.- ¿CÓMO REACCIONAS CUANDO ALGUIEN CRITICA TU TRABAJO?
Ésta es una pregunta capciosa. El entrevistador está tratando de: 1) Que expongas un ejemplo de tu propia incompetencia. 2) O quiere enterarse de algunas injusticias de que fuiste objeto. No caigas en ninguna de estas trampas. Más bien encausa tu respuesta en tu habilidad para corregir áreas que necesitan modificarse. Además que estás convencida de que las instrucciones dadas bajo tensión son muy comunes en el trabajo de oficina. Demuestra que no eres el tipo de persona que guarda rencor a sus superiores.
8.- ¿CÓMO EMPLEAS TU TIEMPO LIBRE?
Prepara algo para responder atinadamente a esta pregunta, que es de lo más común en las entrevistas. Contestándola, después de titubear, con una improvisación desesperada, no va a ayudarte en tu propósito.
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