San Juana Amaya Chacón, Antonieta Navarro García, Claudia Saldaña Garza, Verónica Aguirre Flores, María del Carmen Fong Palafox y Martha Chavarri Gaucín, asistentes ejecutivas de prestigiada institución médica.
POR ROCÍO RODRÍGUEZ
EL SIGLO DE TORREÓN
En el pasado, hoy y siempre, la secretaria es un pilar importante dentro de una institución.
Se dice que una buena secretaria nace, más no se hace, mientras que otras personas opinan que cualquier dama perseverante y con esfuerzo puede llegar a desempeñar esta significativa profesión.
En pocas palabras, es el brazo derecho de su jefe y en ocasiones, puede aplicar su propia iniciativa y criterio de tal forma que los asuntos reciban la debida atención.
Ayer en una visita por dos empresas del ramo médico, se captó el encanto con el cual varias damas desempeñaban su carrera secretarial, primero su semblante se abrillantó con una bella sonrisa, mientras que sus movimientos y su manera de expresarse reflejaron un verdadero sabor por la vida y su profesión.
San Juana, Antonieta, Claudia, Verónica, María del Carmen y Martha, trabajan para conocido hospital de la localidad, por su parte Érika, Sandra, Claudia, Ruth, Alicia, Magdalena, Julia, Martha y Bethsabé, laboran para una empresa de servicios médicos.
Muy aparte de su combinación en los colores de sus atuendos, las damas que ejercen la misma actividad, platican que parte de su quehacer diario se ocupa en llevar la agenda de su jefe, establecer buenos contactos telefónicos, redactar y presentar correctamente informes, planificar su tiempo y el de su director, concertar, ayudar y atender a las visitas, y algunas de ellas, en preparar las presentaciones de productos o servicios así como organizar los viajes de negocios.
Hoy Día de la Secretaria, disfruten de manera especial la fecha, tengan presentes que la labor que desempeñan es de suma importancia, por lo tanto es merecedor de reconocimiento: hoy, mañana y siempre.
Oración de la Secretaria
Dame ¿Oh Señor!
La paciencia de Job.
La sabiduría de Salomón.
La discreción de María.
La lealtad de Juan Apóstol.
La hacendosidad de Martha.
Haz:
Que me despierte cada mañana con una amplia
sonrisa, dispuesta a comprender el mundo entero.
Que no me llamen sólo los trabajos fáciles, pues
es tan satisfactorio hacer lo que otros esquivan.
Permíteme ser:
Activa, sin ser llamativa.
Recatada, sin ser mojigata.
Correcta, sin ser altiva.
Elegante, sin llegar a la exageración.
Te doy gracias Señor:
Por haberme colocado en este trabajo donde
puedo ganar el pan de cada día, sirviéndote a Ti,
a mi prójimo, a mi empresa y a mi patria.
El decálago de la buena secretaria
1.- La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir
sus funciones con corrección, a través de una labor
metódica y sistemática.
2.- El correcto desempeño de sus cometidos requiere
unos conocimientos básicos, una sólida cultura general
y unos conocimientos complementarios y
específicamente adaptados a la labor que realiza.
3.- La actividad personal y cotidiana debe basarse en la
discreción y la eficiencia, que se acompañarán de otras cualidades básicas como lealtad y la sencillez.
4.- El atuendo personal será discreto, intentando realzar
las cualidades físicas con elegancia y buen gusto.
5.- La secretaria siempre debe adaptar su propia imagen
a lo que dictamine la empresa para la que trabaja.
6.- El sentido de la responsabilidad para cumplimentar
todas las tareas que se presentan en la oficina, así
como su óptima resolución en cada caso, deber ser
el principal objetivo de la secretaria.
7.- Las relaciones con el jefe estarán basadas en la
lealtad y el respeto mutuos.
8.- Ha de anticiparse a los posibles problemas
y si en su mano está, resolverlos.
9.- Si las circunstancias así lo requieren, debe estar
dispuesta a trabajar fuera de los horarios establecidos.
