Red. Las redes sociales motivan a los trabajadores, sin embargo, también afectan su productividad.
Es típico: estás en la oficina con Facebook en una ventana, Twitter en otra, el reporte de trabajo en Word, las noticias, el MSN y, por si fuera poco, en YouTube suena tu canción favorita.
En lo que comentas el perfil de un amigo, le recuerdas a tu esposa que vaya a pagar la luz vía MSN y twitteas una noticia; el reporte de trabajo es lo último en lo que pones atención.
¿Por qué no te concentras por una hora completa en el reporte para terminarlo rápido y poder dedicarte a la Web 2.0 después?
Realmente no es fácil cuando están apareciendo ventanas en tu monitor, así que mejor utiliza estas herramientas que lo harán por ti.
MIDE EL TIEMPO Si tienes duda del tiempo que pierdes delante de la computadora sembrando verduras en FarmVille, utiliza Manictime, una herramienta gratuita que guarda toda tu actividad en la Red para presentarte el reporte.
ProcrastiTracker y Slife son otras dos opciones diseñadas para incrementar tu productividad al presentarte un análisis de las horas que pasas conectado en diferentes servicios web y software.
También funcionan para saber cuánto tiempo le inviertes a un proyecto de trabajo en particular.
Www.manictime.com
Procrastitracker.com
Www.slifeweb.com
EN PANTALLA COMPLETA
CreaWriter es un programa para Windows diseñado para incrementar tu productividad. Se trata de una interfaz full screen que provee un medio ambiente libre de distracciones. Te permite personalizar tu pantalla de fondo y poner música ambiental.
Está inspirado en OmmWriter, un software que funciona de manera similar, pues es una herramienta que te ayuda a eliminar el ruido que generan diversas aplicaciones para concentrarte en una sola tarea. Ninguno de los dos programas tiene costo, pero sí te piden una donación voluntaria para seguir desarrollando el software.
Www.creawriter.com
Www.ommwriter.com
BLOQUÉALOS HASTA QUE TERMINES Hay varias herramientas que te permiten restringir el acceso a ciertos programas por un tiempo.
Applocker es una función que viene en Windows 7 y te permite especificar el software que puede correr en tu PC. AppAdmin y Temptation Blocker son aplicaciones gratuitas que te proporcionan un candado virtual que impide la ejecución de los programas bloqueados.
Luego de descargar la app, únicamente necesitas indicar los programas a bloquear para evitar el uso. Para volver tu computadora a la normalidad, únicamente necesitas escribir una contraseña.
Para los usuarios de Firefox, existe una extensión que se llama LeechBlock que bloquea los dominios que tú decides en las franjas horarias y días de la semana que elijas.
Www.microsoft.com
Applocker.softonic.com
Sourceforge.net
Addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/4476/
De acuerdo a especialistas, las redes sociales y las áres de entretenimiento ayudan a motivar a los trabajadores en el área laboral, sin embargo, el uso excesivo de estos programas puede bajar la productividad del trabajador y con esto afectar directamente a la empresa.
