Ahorro. Destacan eficiencia de los documentos digitales por parte de expertos, sin contar los ahorros de hasta un 80 por ciento.
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MÉXICO, DF.- Los documentos digitales son el futuro porque son más eficientes en comparación con el papel y representan ahorros de entre 75 o 80%, de acuerdo con los directivos de SeguriData y STS Group, empresas de seguridad en información.
Javier Alarcón, director general de SeguriData, indicó que "el manejar la información en forma electrónica, utilizando la tecnología y estándares adecuados, se logran impactos en temas de eficiencia, transparencia, cumplimiento de normatividad y finalmente ahorros importantes relacionados con el uso y administración del papel".
Rodolfo Lomascolo, vicepresidente de desarrollo de negocios de STS Group, explicó que con base en análisis hechos en Chile y Colombia el costo de generar un oficio electrónico, el cual dura 10 años, es del 25% a comparación de su contraparte física.
"Muchas empresas han optado por la desmaterialización (como se le llama al cambio a formato digital) de sus archivos. Ya son más de 2 mil millones de documentos que han sido archivados con valor probatorio, y son más de mil 500 las compañías en el mundo que han dejado el uso del papel por ser más rápida y rentable. Así lo demuestra el crecimiento que tuvo nuestra empresa entre el 2008 y 2009, el cual fue de 41.6%", dijo Lomascolo.
