Una de las más preciadas exigencias de las empresas es la habilidad para entrenar al personal. El entrenamiento es una parte esencial para saber delegar, pues requiere de una perspectiva a largo plazo, ya que se trata de pasar la responsabilidad a otros con el fin de sacar adelante una tarea.
-POR QUÉ NO DELEGAMOS MÁS?
(Los obstáculos)
OPensamos que podemos llevar a cabo la tarea mejor que nadie.
OToma mucho tiempo y esfuerzo.
OAnticipamos que habrá errores que tendremos que corregir.
OEstá fuera de nuestra área de confort.
ONo tenemos a quién delegar.
-OBSTÁCULOS PARA LOS SUBORDINADOS
OFalta de conocimientos en el asunto.
OFalta de interés en el proyecto.
OInsuficiente información o expectativas específicas.
-BENEFICIOS DE UNA DELEGACIÓN EXITOSA
1.Ahorro de tiempo y mejor coordinación con subalternos.
2.Es una de las mejores formas de motivación, porque anima a la participación.
3.Alienta al personal a formar un grupo productivo.
4.Aumenta el nivel del trabajo por equipo.
5.Ahorra gastos a la empresa.
6.Facilita y mejora las habilidades de comunicación.
USA TU LISTA MAESTRA PARA EL SEGUIMIENTO DE LA TAREA O ASUNTO QUE DELEGAS
Muchas asistentes saben cómo delegar tareas y proyectos, pero no cómo dar seguimiento a lo que han delegado y a quién. En todo caso, lo más importante es tener anotados todos los datos. Esto elimina los malos entendidos, mejora la comunicación, simplifica el seguimiento y disminuye las posibilidades de que el proyecto no resulte correcto y a tiempo.
-LOS DIEZ PASOS PARA DELEGAR CON ÉXITO
1.Identificar las tareas que pueden ser delegadas.
2.Escoger a la persona idónea.
3.Definir el proyecto y especificar los resultados deseados.
4.Establecer las fechas de inicio y de término.
5.Señalar la fecha para su revisión.
6.Asegurarse de la preparación de la persona.
7.Concederle a la persona la autoridad necesaria.
8.Compartir el éxito del proyecto con quien lo elaboró.
9.Estipular el tiempo necesario para completar la tarea.
10.Recuerda que tú eres finalmente la responsable.
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