Acuerdo. Fue unánime la votación para el reglamento que crea el Sistema Institucional de Archivos de Gómez Palacio.
El Cabildo aprobó por unanimidad el reglamento para crear el Sistema Institucional de Archivos de Gómez Palacio, así como la integración de un consejo consultivo de transparencia que garantice el manejo adecuado de los documentos en resguardo.
Durante la sesión extraordinaria de ayer, los integrantes del órgano colegiado dieron su aprobación para que en un corto plazo se cuente con un archivo digitalizado de los documentos de trámite, consulta y de valor histórico que se mantienen en una bodega y de la que no se da a conocer su ubicación para protegerlos.
El vocal de la Comisión de Gobernación, Ismael Sánchez Galindo, expuso que actualmente el municipio carece de una sistematización del archivo de trámite y de la existencia de un archivo de documentación.
Debido a esta añeja situación, no se dispone de un inventario documental existiendo únicamente un leve bosquejo de bitácora de las cajas con documentos que ingresan a un espacio físico, sin considerar cuál es su importancia y valor de los mismos.
Subrayó que considerando que los actuales tiempos requieren de todo orden gubernamental apoyado en un sistema confiable, además de rápido y expedito, se tomó la determinación de buscar en el corto plazo la digitalización de la documentación oficial.
Sánchez Galindo afirmó que entre los beneficios que se generarán son: se eliminarán riesgos de daños por plagas, fugas de agua, goteras, exceso de polvo, robo o extravío de papelería original o de cualquiera otra eventualidad.
Además, todos los archivos se mantendrán correctamente organizados garantizando el acceso a documentación de naturaleza pública, cumpliendo el gobierno municipal con la obligación de tutelar protección de datos.
