Análisis. Encargan a terceros hacer evaluaciones del padrón de proveedores y contratistas para saber con quién trabaja la empresa, qué hacen y cómo operan.
Como parte de los cambios que plantea la Reforma Energética, (Petróleos Mexicanlos) Pemex trabaja en un plan de evaluación comercial y de riesgo de sus proveedores y contratistas con los que tienen algún tipo de relación contractual.
La dirección Corporativa de Operaciones y la subdirección de Suministros de la paraestatal encargó a terceros hacer evaluaciones del padrón de proveedores y contratistas para saber con quién trabaja la empresa, qué hacen y cómo operan.
Tras haber detectado deficiencias, como la falta de certeza en la información relativa a proveedores de Pemex y sus subsidiarias, inconsistencias en la base de datos, faltantes en información y hasta proveedores que no cuentan especialización, o quienes utilizan documentación falsa o alterada para cumplir con solvencia técnica humana o económica, la empresa decidió reforzar el área.
Parte de la estrategia es disponer y homologar la información del banco de datos institucional y el Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas, pues en materia de adquisición de bienes, contratación de servicios y de obra pública Pemex trabaja con 26 mil 968 proveedores en 290 unidades compradoras en todo el país.
En reunión con empresarios de la industria de la construcción, Pemex les hizo saber que el esquema de evaluación que persigue "no es una lista de empresas incumplidas, un parámetro de decisión para asignar contratos ni un requisito adicional".
Explicó que busca conocer las características y potencialidades de proveedores y contratistas en términos comerciales, para tener más elementos para la toma de decisiones.
Tentativamente, la evaluación será voluntaria y cada empresa presentará "una carta de interés para evaluarse", dijo.
El proceso de evaluación se realizará en dos fases:
Para primera vez o revaluación tomará un período de 60 días. En este caso, Pemex informará a proveedores interesados el procedimiento a seguir y las empresas elaboran y presentar una carta de interés.
Una vez recibida la solicitud, Pemex les notifica los requisitos y documentos que deben presentar para que en un lapso de 15 días entreguen y sean verificados sus datos.
Petróleos Mexicanos les enviará una notificación para que seleccionen la empresa evaluadora.
Estas empresas fueron seleccionadas mediante una convocatoria pública, y actualmente dos empresas están bajo el Esquema de Colaboración (por razones de confidencialidad sus nombres no han sido dados a conocer), pero es un mecanismo abierto a la incorporación de más evaluadoras.
En una segunda fase, y una vez que el proveedor o contratista seleccionó evaluador, Pemex emite una carta para iniciar el proceso de evaluación (que incluye visitas físicas) con una duración de 45 días y, al finalizar se realiza un reporte que queda en manos tanto de la paraestatal como de sus proveedores.
Los beneficios para la petrolera del esquema son, fundamentalmente, fortalecer la información del Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas e incrementar los elementos para la toma de decisiones.
Para proveedores y contratistas significa visibilidad en todas las entidades (áreas contratantes y usuarias), optimización en la disponibilidad de la información y homologación de criterios Empresa-Pemex, lo que proporciona mayor transparencia para los procesos licitatorios y contractuales.
Pasos
⇒ Pemex informará a proveedores interesados en el procedimiento a seguir y las empresas elaborarán y presentarán una carta de interés.
⇒ Petróleos Mexicanos les enviará una notificación para que seleccionen la empresa evaluadora.
