Funcionarios municipales en Francisco I. Madero abandonaron sus obligaciones para hacer acto de presencia en el evento que encabezó el gobernador del estado, Rubén Moreira.
Aproximadamente una hora antes de iniciar el evento, directores y colaboradores, empezaron a cerrar sus oficinas para trasladarse al Auditorio Municipal en donde se haría la entrega de 280 escrituras. En el edificio Madero las únicas oficinas que realizaban sus actividades con normalidad fueron el Módulo de Atención a la Mujer y el Instituto Nacional Electoral (INE), el resto de las dependencias municipales dejaron de realizar sus actividades.
