Documentos. Pretenden tener registro de todos los documentos oficiales, como las actas de las sesiones de Cabildo.
Personal especializado del Archivo General de la Nación está dando asesoría al Municipio en la organización y preparación del Archivo Histórico y Administrativo, que según lo que prometen, será uno de los más modernos y transparentes de todo el país.
El director del Archivo Municipal, Rodolfo Nájera Torres dijo que se tiene previsto concretar el proyecto antes de terminar la presente administración municipal 2013-2016.
Se ha ido avanzando en el trabajo presentado ante el Cabildo, y hasta ahora se tienen más de cinco millones de documentos clasificados, de los cuales se llevan 525 mil digitalizados.
Entre los que se consideran para digitalizar figuran las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias de Cabildo, comisiones de regidores; documentos legales y administrativos que constatan y dan fe de un hecho o acto de índole administrativa, entre otros rubros.
Nájera aseguró que se tiene el interés de esta administración por crear un archivo con todas las normas, para lo cual se recibe orientación del Archivo General de la Nación bajo la dirección de la doctora Mercedes de Vega.
El director del Archivo afirmó que el inmueble se rige por un reglamento vigente, así como de un Comité Técnico integrado por el secretario del ayuntamiento, el director del Archivo Municipal, el presidente de la Comisión de Gobernación como de los directores de Acceso a la Información y de Cultura.
Mientras se trabaja en el aspecto administrativo del mismo, como director dijo que buscará gestionar los recursos necesarios apoyado por el alcalde José Miguel Campillo Carrete, para construir lo referente al resguardo histórico.
Proyecto
Los asesoran para crear el Archivo Histórico y Administrativo.
⇒ Cuentan con la intervención de personal especializado del Archivo General de la Nación.
⇒ Avanzan en la clasificación de documentos.
⇒ El Archivo estaría listo antes de finalizar la administración municipal.
