Pymes poco saben de la ley de datos
Con la digitalización de la información, hoy los datos personales están almacenados en diversos medios. Esto implica riesgos no sólo para la información de los usuarios, sino para las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) que podrían enfrentan multas por un mal manejo de información.
Jorge Vega-Iracelay, director senior de asuntos jurídicos de Microsoft, apuntó que el problema actual es que muchas MiPyMEs que generan siete de cada 10 empleos y 52 % del Producto Interno Bruto (PIB) nacional desconocen que están obligadas a cumplir la normatividad dictada por la Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares (LFDPPP).
De acuerdo con esta regulación, las empresas de todos los tamaños están obligadas a contar con medidas para prevenir el daño, pérdida o uso no autorizado de datos personales, y en caso de ocurrir un problema deben notificar al titular.
De no llevarlo a cabo con base en la ley pueden enfrentar multas que podrían superar los 500 mil pesos, según su capacidad económica, con base en sus declaraciones fiscales.
Para contribuir a formar un entorno más seguro fue presentado el "Manual en materia de seguridad de los datos personales para MiPyMEs", en el cual se incluyen consejos para configurar funciones y usar herramientas como Azure, Office 365 y OneDrive.
Distribución gratuita. Diseñado no sólo para empresas, sino también para persona físicas, el manual que será entregado sin ningún costo en formato físico y medios electrónicos, incluye información básica como la creación de contraseñas seguras, consejos de cómo hacer respaldos, los riesgos en Internet y la implementación de herramientas de seguridad para sistemas operativos desde Windows 7 y hasta 10.
Vega-Iracelay detalló que se incluye una lista de comprobación, para que el usuario verifique si cumple con las medidas de seguridad y en caso contrario se especifican las herramientas disponibles y ligas para buscar más información.
Sin embargo, hay que considerar que son pocas las empresas que ya echan mano de la tecnología, sólo el 19.8 % cuenta con un equipo de cómputo. Ante ello, Microsoft señaló la importancia de que más negocios se unan al mundo digital con los conocimientos necesarios, dado que aquellas consideradas como líderes en adopción de Tecnologías de la Información generan empleos dos veces más rápido e incrementan sus ingresos 15 %.
