Colaboración.Esta nueva versión permite que varios usuarios puedan colaborar en un mismo documento.
Microsoft lanzó a nivel mundial para los usuarios de Windows la versión 2016 de su suite de oficina Office, que ofrece una serie de actualizaciones importantes respecto de la versión anterior.
Ahora la suite permite que varios usuarios puedan colaborar en el mismo documento de forma simultánea, lo que facilita el trabajo en equipo sobre los diferentes archivos. Anteriormente, los miembros de un mismo proyecto podían ver quién se encontraba trabajando en el proyecto, pero debían turnarse para modificarlo.
Esta "autoría colaborativa" como le llama Microsoft, no sólo funciona para las versiones de Word, One Note y Power Point de Windows en escritorio, sino que fue extendida para las aplicaciones, tanto de la versión en la nube Office 365, como las disponibles para teléfonos inteligentes y tabletas, ampliando las posibilidades de los integrantes que coeditan, ya sea que se trabaje desde la oficina, el hogar o durante un traslado.
Llama desde Office. Otra de las novedades es la incorporación de Skype, que se une como herramienta colaborativa para videollamadas. Si bien ya la plataforma incluía en Office 365 desde hace algunos años, ahora es capaz de enviar comentarios, realizar llamadas o videoconferencias directamente desde el documento que está trabajando el usuario en ese momento, para comunicar a las personas directamente.
La versión 365, basada en la nube, ofrece una herramienta llamada Office 365 Planner, que permite a grupos de personas desarrollar planes de trabajo, definir calendarios de entrega, establecer metas y fechas límite, así habrá un proceso más eficiente y ordenado al momento de desarrollar los proyectos que se trabajen dentro de la suite.
Aunque el nuevo software brinda muchas ventajas para el consumidor final, la estrategia de Microsoft está enfocada hacia el sector empresarial, del cual, en su versión cloud, tiene una penetración de 25% comparada con el 16% de la plataforma Docs de Google.
"El reto para nosotros se encuentra en expandir el conocimiento sobre los beneficios que ofrecen las herramientas basadas en la nube, ya que los temas de seguridad y disponibilidad de la información continúa como una de las principales preocupaciones, tanto de grandes corporativos como de PYMES. El concepto de la nube, la ubicuidad de las plataformas, el acceso en todo momento a la información y los certificados de seguridad para resguardarla son asignaturas que deben ser explicadas para lograr una mayor adopción de la plataforma", señaló José Gómez Cueto, director Global de Ventas y Negocios para Office 365.
Excel te da resultados concluyentes. Una de las herramientas que se modificó fue Excel, ahora la empresa le añadió la posibilidad de generar analítica a un nivel básico.
"La nueva configuración de esta herramienta permite que los datos que cargas en una tabla generen analítica, si produces, por ejemplo, tablas semanales de inventarios, ventas o clientes, después de algunos meses podrás compilar todas estas tablas y Excel te arrojará analítica precisa de comportamientos, patrones o tendencias de la operación de tu negocio", señaló Gómez Cueto.
Microsoft 2016 está disponible a partir de este 22 de septiembre como licencia para los usuarios de escritorio.
Novedades
⇒ Coautoría. Disponible en Word, PowerPoint y OneNote en las versiones de escritorio. Esta función permite, por ejemplo, ver qué escriben en Word los distintos miembros del equipo, en tiempo real.
⇒ Integración de Skype. Se podrá enviar mensajes, compartir pantalla, hablar o realizar videoconferencias directamente desde el documento que se está trabajando.
⇒ OneDrive for Business. A finales de este mes se integrarán diversas actualizaciones que mejorarán la experiencia en dispositivos móviles, buscadores y la sincronización entre equipos. Los usuarios de tanto Windows como Mac disfrutarán de una experiencia de sincronización mejorada con más opciones y mayor capacidad de almacenamiento.
⇒ GigJam. Está disponible en versión preliminar privada y se convertirá en parte de Office 365 el siguiente año.
⇒ Esta herramienta ofrece a los equipos mejores prácticas para completar las tareas y transformar los procesos de negocio al eliminar las barreras entre dispositivos, aplicaciones y la gente.
