¿TE ENCUENTRAS ANTE LA AMENAZA DE SER DESPEDIDA?
Uno de los mayores desastres de ser una asistente es el ser despedida. Es una experiencia dolorosa que lastima tu estima propia, tu avance profesional y tu economía. Y aunque no lo creas, es a veces más perturbador para el jefe que tiene que ser el ejecutor.
¿Por qué las asistentes pierden sus empleos? He aquí algunas razones:
INCOMPETENCIA
Demasiadas asistentes no llenan los siguientes requisitos básicos de eficiencia:
Habilidad para captar instrucciones.
Fallas en la redacción de comunicaciones escritas.
Archivos mal clasificados.
Errores en cálculos matemáticos, olvidos en pasar los mensajes, retrasos en los trabajos.
Torpezas en sus relaciones con el personal y en su trato con el público.
Si te sientes culpable en alguna de estas deficiencias e irregularidades, empieza a corregirlas. Si pones empeño en mejorar tu trabajo y actuaciones puedes evitar el sumarte a la lista de desempleadas.
INTEGRIDAD
La falta de integridad se presenta de varias maneras:
DIVULGANDO INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Emplea discreción en sobre la información de la oficina. Cuídate de hacer comentarios que puedan dañar a la empresa. Es aconsejable no hablar de asuntos de la empresa con extraños-ni con amigos o familiares.
CONTANDO MENTIRAS
Naturalmente esos inofensivos embustes o pretextos que tu jefe te pide que digas para protegerlo cuando está excesivamente ocupado, son excepciones de esta clasificación. Si tú, inadvertidamente, pasas mal una información, se te olvida anotar un mensaje, o transcribes algunas cantidades incorrectas, admite tu error y discúlpate. Los encubrimientos están fuera de estilo entre gente responsable.
AUSENTISMO CRÓNICO
La faltista habitual rara vez conserva su empleo por mucho tiempo. Esto se aplica no tan sólo para la asistente que se enferma los lunes en la mañana, sino también para aquéllas que llegan tarde, pasan mucho tiempo fuera de su escritorio y se retiran antes de la hora de salida.
Hay una manera de evitar el ser despedida: ESTANDO AHÍ. El empleo de asistente es de tiempo completo.
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