CÓMO CORREGIR UN ESCRITO
No debemos olvidar que los mensajes escritos deben comprenderse sin dificultad, pues, una vez que se envían, ya no es posible dar otras explicaciones ni repetir lo que no se ha entendido por el lector.
En la expresión escrita no tenemos el apoyo de la gesticulación ni del tono para matizar lo expresado; tampoco es posible recurrir a ejemplos o a nuevas versiones para aclarar lo confuso.
La revisión de un escrito requiere el conocimiento de las características de la redacción. La práctica proporciona la experiencia que facilita la corrección de los textos. Los consejos que aquí se ofrecen pueden ser un auxiliar efectivo para examinar los escritos, pruébelos; después que haya desarrollado cierta habilidad usted mismo aplicará el método que considere más conveniente.
Los errores y las deficiencias en los textos varían en cuanto a su grado de influencia en el significado y comprensión de lo escrito. Un signo de puntuación o una palabra, en determinada circunstancia, pueden alterar radicalmente el significado de un texto; su influencia en el escrito algunas veces puede ser muy clara y notoria; pero en otras, su presencia puede ser tan sutil, que se requiere de experiencia para localizarlos.
La atención es muy importante al corregir un escrito: debe leer atentamente cada frase, detenerse en cada signo de puntuación y volver a leer la frase; en caso de encontrar un error o deficiencia, efectúe la corrección.
Preste atención a las ideas expresadas; que estén bien desarrolladas, completas y que concuerden con el contexto; que sean congruentes con el propósito del escrito y estén bien enlazadas.
Si es necesario, lea más de una vez para comprender el significado o si observa que hay más de un significado, analice las frases para localizar la causa de la confusión.
Al corregir la puntuación, marque con una diagonal los lugares donde faltan signos de puntuación. Si hay otro signo diferente al que juzgue como mejor, coloque una diagonal y en el extremo superior escriba el signo que piense es el más indicado y vuelva a leer para observar cuál signo funciona mejor.
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